Írásminta
Az op­ti­má­lis min­ta si­ma (vo­na­la­zatlan), fe­hér, A/4-es lap­ra, töl­tő­, v. go­lyós­tol­lal ké­szí­tett, spon­tán (nem má­solt, v. toll­ba­mon­dott), egy­be­füg­gő, meg­szó­lí­tást, v. cí­met és alá­írást tar­tal­ma­zó, eredeti kéz­i­rat. Az elem­zést meg­köny­nyí­ti, ha több, le­he­tő­leg kü­lön­bö­ző élet­sza­kasz­ok­ból szár­ma­zó írásminta áll ren­del­ke­zés­re. Ezek min­de­gyi­ké­nek meg­lé­te nem fel­té­te­le az elem­zés­nek, de mi­nél ke­ve­sebb tel­je­sül kö­zü­lük, an­nál szű­kebb a min­ta gra­fo­ló­gi­ai in­for­má­ció­tar­tal­ma és an­nál tar­ta­lom­sze­gé­nyebb az elem­zés. (Fax és fény­má­so­lat írás­min­ta­ként csak ak­kor el­fo­gad­ha­tó, ha nem áll ren­del­ke­zés­re ere­de­ti kéz­írás, e­zek a­lap­ján leg­fel­jebb váz­la­tos sze­mé­lyi­ség­kép ké­szít­he­tő.)

Digitális másolat
Az on­line ki­vá­lasz­tás­hoz, ill. -elem­zés­hez hasz­nált di­gi­tá­lis má­so­la­tok nem te­szik le­he­tő­vé né­hány gra­fo­ló­gi­ai pa­ra­mé­ter vizs­gá­la­tát, ezért az elem­zés tar­tal­ma né­mi­leg szű­kebb. Szken­nelt má­so­lat e­se­tén az í­rás­e­lem­zés­hez 200-250 DPI fel­bon­tá­sú kép szük­sé­ges (min­den más op­ci­ó­nál meg­fe­lel­nek a szken­ner alap­ér­tel­me­zett be­ál­lí­tá­sa­i). Di­gi­tá­lis fo­tó e­se­tén 3-4 MP fel­bon­tá­sú kép­re van szük­ség, le­he­tő­leg rög­zí­tett ké­szü­lék­kel, jó meg­vi­lá­gí­tás mel­lett, va­ku nél­kül, mak­ro üzem­mód­ban fotózva (min­den más op­ci­ó­nál meg­fe­lelnek a fény­ké­pe­ző­gép alap­ér­tel­me­zett be­ál­lí­tá­sai).

Adatok
Az elemzés­hez is­mer­ni kell a kézírás szer­ző­jé­nek ko­rát és ne­mét, va­la­mint az írás­hoz hasz­nált ke­zét, ezek­től az in­for­má­ci­ók­tól csak in­do­kolt eset­ben le­het el­te­kin­te­ni. Adott eset­ben szük­ség le­het to­váb­bi ada­tok­ra (pl. a kézírás szer­ző­je hord-e szem­üve­get, szed-e rend­sze­re­sen gyógy­szert, mi­lye­nek vol­tak az írás kö­rül­mé­nyei) ill. a meg­bí­zás tár­gyá­nak pon­to­sí­tá­sá­ra (pl. mun­ka­kö­ri le­írás­ra).

Hozzájárulás
A íráselemzés el­vég­zé­sé­hez élő, nagy­ko­rú, cse­lek­vő­ké­pes sze­mély ese­tén szük­sé­ges a kézírás szer­ző­jé­nek, írás­min­tán sze­rep­lő sa­ját­ke­zű hoz­zá­já­ru­lá­sa ("Kézírá­som grafológiai elemzés­é­hez hoz­zá­já­ru­lok"), egyéb eset­ben a tör­vé­nyes örö­kös, ill. a tör­vé­nyes kép­vi­se­lő be­le­egye­ző nyi­lat­ko­za­ta.

Titoktartás
Az írásminta, az ügy­fél ál­tal kö­zölt in­for­má­ci­ók és a jellemrajz nem jut­hat­nak il­le­ték­te­le­nek bir­to­ká­ba, ill. tu­do­má­sá­ra. Ameny­nyi­ben az ügy­fél nem a kézírás szer­ző­je, úgy az elemzés csak a meg­bí­zás szem­pont­já­ból re­le­váns meg­ál­la­pí­tá­so­kat tar­tal­maz­hat.

Felelőség
Az íráselemzés tá­jé­koz­ta­tó jel­le­gű szakvélemény, jo­gi ügyek­ben nem szol­gál­hat bi­zo­nyí­té­kul (ki­vé­telt, ha va­la­mely bí­ró­ság, vagy ha­tó­ság kü­lön fel­ké­ré­sé­re ké­szül). Az elemzés jo­go­su­lat­lan fel­hasz­ná­lá­sá­ból ere­dő eset­le­ges ká­ro­kért az ügy­fe­let ter­he­li fe­le­lő­ség.

Határidő
Ha a hon­la­pon sze­rep­lő vál­la­lá­si idő bár­mi­lyen ok­ból nem tart­ha­tó, er­ről az ügy­fél az elemzés meg­kez­dé­se előtt ér­te­sí­tést kap és dönt­het a mag­bí­zás fenn­tar­tá­sá­ról, vagy visz­sza­vo­ná­sá­ról.

Visszautasítás
Eti­ka­i­lag ki­fo­gá­sol­ha­tó, vagy szak­ma­i­lag ki­vi­te­lez­he­tet­len meg­bí­zás, ill. sze­mé­lyes el­fo­gult­ság ese­tén az elemzés kü­lön in­dok­lás nél­kül visz­sza­uta­sít­ha­tó.

Fizetés
Az ügy­fél az írásminta el­kül­dé­sé­vel vál­lal­ja, hogy az elemzés kéz­hez­vé­te­lé­től szá­mí­tott 8 mun­ka­na­pon be­lül, annak díját, a jellemzés­sel együtt meg­ka­pott bank­szám­la­szám­ra be­fi­ze­ti.